La firma digitale è un modo per firmare i documenti su internet che ha lo stesso valore della firma che fai a mano su un foglio di carta. La firma digitale remota, in particolare, ti permette di firmare direttamente dal telefono o dal computer, senza avere oggetti da inserire: basta confermare con un codice.
Cos'è la firma digitale e perché vale come la firma a mano
Firmare un documento in modo digitale significa aggiungere un "sigillo" elettronico che dice chi sei e che sei d'accordo con quel documento. Per la legge questa firma vale come la firma a mano: è valida per contratti, pratiche e documenti ufficiali, e non si può modificare il documento dopo averlo firmato senza che si veda.
Firma con dispositivo o firma remota: la differenza
Ci sono due modi principali di firmare in digitale:
- Firma con dispositivo: usi un oggetto fisico, come una chiavetta USB o una smart card (una tessera), da collegare o inserire nel computer. Senza quell'oggetto non puoi firmare.
- Firma remota: non serve nessun oggetto. Firmi dal telefono o dal computer e confermi con un codice OTP, cioè un codice che cambia ogni volta e arriva con un messaggio o compare in un'app. È il modo più comodo, soprattutto fuori casa.
Come si ottiene
La firma digitale si richiede a un gestore accreditato (un'azienda autorizzata). Come per lo SPID, devi prima farti riconoscere per confermare che sei davvero tu: può avvenire di persona a uno sportello, con la carta d'identità elettronica o con lo SPID. Dopo il riconoscimento, il gestore ti dà le credenziali e ti spiega come ricevere il codice OTP.
Come si firma un documento, passo dopo passo
- Apri il documento da firmare con il programma o l'app del gestore.
- Scegli "Firma" e, se richiesto, il punto dove va la firma.
- Inserisci la tua password della firma.
- Digiti il codice OTP che ricevi sul telefono o nell'app.
- Il documento firmato viene salvato: ora puoi inviarlo o conservarlo.
A cosa serve
La firma digitale remota serve per tante cose di tutti i giorni: pratiche con enti pubblici, contratti, moduli, richieste e documenti ufficiali. Ti evita di stampare, firmare a penna e riportare i fogli: fai tutto da casa.
Sicurezza
- Non dare mai a nessuno la password della firma e il codice OTP.
- Firma solo documenti che hai letto e capito: la firma digitale è impegnativa come quella a mano.
- Se ricevi richieste strane di firmare "di fretta", fermati e verifica con calma, magari con l'aiuto di una persona di fiducia.
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